Política de privacidad y RGPD
Información sobre el
procesamiento de ciertos datos personales por Exposicionate S.L.U.
El propósito de
este documento es proporcionar a los clientes y otras personas que trabajan con Exposicionate S.L.U., C/ Pelayo
12 - 5F 08001 Barcelona, CIF: ESB13985387, Inscrita en el Registro
Mercantil de Barcelona Tomo: 43630, Folio: 149, Sección: 8, Hoja Registral:
434006, Inscripción: 1 (en lo sucesivo, «Exposicionate
S.L.U.») con información sobre el tratamiento de sus datos personales. Exposicionate S.L.U., como
controlador de datos personales, procesa datos de personas físicas durante,
entre otras cosas:
(1) las visitas de
estas personas al sitio web operado por Exposicionate S.L.U.,
(2) comunicación
con clientes y contratistas (actuales y futuros), y
(3) proceso de
contratación iniciado a través del sitio web de Exposicionate S.L.U.
El objetivo de este
documento es informar a las personas físicas cuyos datos personales se
procesan, con qué fines y durante cuánto tiempo Exposicionate S.L.U., de conformidad con la legislación
aplicable, procesará estos datos personales y qué derechos tienen estas
personas físicas con respecto al procesamiento de sus datos personales.
Esta información se
refiere al procesamiento de datos personales de
(1) visitantes del
sitio web operados por Exposicionate S.L.U.,
(2) clientes
actuales y futuros y proveedores de Exposicionate S.L.U. y, si corresponde, sus
representantes y personas de contacto,
(3) candidatos para
un puesto de trabajo en Exposicionate S.L.U.,
en cada caso en un
grado correspondiente a la relación de estas personas con Exposicionate S.L.U..
Este documento
entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y se emite de conformidad con el
Reglamento (UE) 2016/679, sobre la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales (en lo sucesivo, el «Reglamento» o «RGPD») para cumplir con la obligación
de información de Exposicionate
S.L.U. establecida para los controladores en el Artículo 13 de RGPD.
Puede ponerse en
contacto con Exposicionate
S.L.U. a través de nuestro teléfono o email:
- Teléfono: +34 600531551
- Email: comercial@exposicionate.es
A. Términos básicos e información
Datos personales
Datos personales significa toda
la información sobre una persona física identificada o identificable (sujeto de
datos). Una persona identificable es una persona física que puede ser
identificada directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador
(por ejemplo, un nombre, apellido, número, identificador en línea), o a uno o
más factores específicos de los factores físicos, fisiológicos, genéticos,
identidad mental, económica, cultural o social de esa persona física.
Categorías especiales de datos
personales
Las categorías especiales de
datos personales incluyen "datos personales confidenciales", es
decir, datos que pueden tener el potencial de dañar al sujeto de datos
socialmente, en el lugar de trabajo, en la escuela o ser un motivo de
discriminación. Dichos datos personales suelen referirse a origen racial o
étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas o afiliación
sindical, y datos biométricos utilizados para identificar de forma única a una
persona física, datos relativos a la salud o datos sobre la vida sexual u
orientación sexual de una persona física.
Sujetos de datos
Los sujetos de datos son personas
físicas a quienes se refieren los datos personales y que pueden ser
identificados directa o indirectamente.
Controlador de datos personales
Un controlador de datos
personales es una persona física o jurídica que determina los fines y los
medios del procesamiento de los datos personales y es responsable del
procesamiento de los datos personales. A menos que se indique lo contrario en
este documento o en los términos del servicio específico provisto, se entenderá
que Exposicionate
S.L.U. es el controlador de datos personales.
Procesador de datos personales
Un procesador de datos personales
es una persona física o jurídica que, sobre la base de un acuerdo por escrito y
las instrucciones del controlador, procesa los datos personales en nombre del
controlador.
Procesamiento de datos personales
Procesamiento de datos personales
significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza en datos
personales o en un conjunto de datos personales, ya sea por medios automáticos
o no, tales como recopilación, registro, organización, estructuración,
almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta. , uso,
divulgación por transmisión, difusión o de otro modo haciendo disponible,
alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.
B. Categorías y fines del procesamiento de datos
personales
Exposicionate S.L.U. puede procesar las siguientes
categorías de datos personales en relación con las visitas al sitio web de Exposicionate S.L.U., incluidas
las compras realizadas en el e-shop de Exposicionate S.L.U., la comunicación con clientes y
proveedores actuales y posibles y sus representantes y personas de contacto y
la contratación de nuevos empleados a través del sitio web de Exposicionate S.L.U..
1.
Procesamiento de datos personales debido a compras de bienes realizadas o
previstas en la tienda virtual Exposicionate S.L.U. y debido a la celebración
de contratos con clientes y proveedores.
Cuando un cliente compra
productos de Exposicionate S.L.U., Exposicionate S.L.U. tiene derecho a
procesar
(1) datos personales básicos, de
identificación y de contacto del cliente (proporcionados por el cliente durante
la compra),
(2) datos relativos al contrato
que se está celebrando,
(3) información relacionada con
los bienes comprados,
(4) datos contenidos en la
conversación entre Exposicionate S.L.U. y el cliente,
durante el período de garantía de
los productos comprados y durante 3 años después de que expire el período de
garantía. El propósito de tal procesamiento de datos es
(1) cumplir con las obligaciones
de Exposicionate S.L.U. derivadas del contrato con el cliente,
(2) intereses legítimos
perseguidos por Exposicionate S.L.U. que consisten en determinar,
ejercitar y defender sus derechos y demandas, y
(3) los intereses legítimos
perseguidos por Exposicionate S.L.U. consisten en el derecho a informar a
sus clientes actuales sobre ofertas relacionadas con productos que los clientes
compraron previamente en Exposicionate S.L.U..
Exposicionate S.L.U. tiene
derecho a procesar los siguientes datos personales de sus proveedores
relacionados con la compra de productos de estos proveedores
(1) datos personales básicos, de
identificación y de contacto del proveedor,
(2) datos relativos al contrato
que se está celebrando,
(3) datos relativos a los
productos,
(4) datos contenidos en la
conversación entre Exposicionate S.L.U. y el proveedor,
durante el período de garantía de
los productos comprados y durante 3 años después de que expire el período de
garantía. El propósito de tal procesamiento de datos es
(1) cumplir con las obligaciones
de Exposicionate S.L.U. de su contrato con el proveedor y
(2) intereses legítimos
perseguidos por Exposicionate S.L.U. que consisten en determinar,
ejercitar y defender sus derechos y demandas.
Las
facturas emitidas por Exposicionate S.L.U. son, de
acuerdo con la Ley 37/1992, de 28 de diciembre (BOE,
29-diciembre-1992), sobre el Impuesto al Valor Añadido, son
archivadas según la Normativa mercantil, El Código de Comercio en su artículo
30, obliga a conservar durante seis años, en papel o formato electrónico,
libros y documentación que generan derechos y obligaciones de la empresa en
relación con otras personas
2.
Los datos obtenidos de las cookies y otras actividades en el sitio web Exposicionate
S.L.U.
El procesamiento de estos datos
personales permitirá a Exposicionate S.L.U. mejorar sus servicios,
concentrarse en lo que es realmente interesante para los visitantes de su sitio
web, incluidos, entre otros, sus clientes que realizan compras en el e-shop de Exposicionate
S.L.U. y los candidatos para puestos de trabajo en Exposicionate S.L.U. y,
según sea el caso, para informar a estas personas sobre ofertas que sean
adecuadas para ellos. Tal procesamiento se limita a:
(1) Información sobre el
dispositivo del usuario obtenida de cookies si las cookies están habilitadas en
el navegador web del usuario y la información completada en los formularios de
contacto, que se procesa para garantizar que el sitio web sea funcional y la
experiencia del usuario mejorada. Estos datos se procesan sobre la base de
intereses legítimos de Exposicionate S.L.U., para garantizar que su sitio web
sea funcional y mejorado para los usuarios.
(2) En el caso de que se
produzcan acciones entre Exposicionate S.L.U. y un cliente potencial en un
contrato que no se completó al celebrar el contrato, Exposicionate S.L.U. procesará
los datos personales proporcionados durante un período de 10 años a partir de
la respectiva comunicación en la base de intereses legítimos de Exposicionate
S.L.U. - para permitir al cliente regresar fácilmente a la compra
prevista; dicho procesamiento se basará en la recopilación de cookies y la
información recopilada a partir de los formularios de contacto.
(3) Registros del comportamiento
de los visitantes en los sitios web administrados por Exposicionate S.L.U.,
incluido el proceso de compra, obtenidos de las cookies si las cookies están
habilitadas en el navegador web del visitante, que se procesan con el fin de
analizar la actividad de los visitantes: estos datos se procesan en base de
intereses legítimos de Exposicionate S.L.U. para controlar la actividad de
los visitantes en su sitio web.
(4) Información sobre el
dispositivo del usuario obtenida de cookies si las cookies están habilitadas en
el navegador web del usuario, que se procesa para el denominado remarketing, es
decir, para usuarios que han visitado el sitio web de Exposicionate S.L.U. anteriormente.
Estos datos se procesan sobre la base del consentimiento del usuario concedido
a partir de la iniciativa del usuario expresado marcando activamente el campo
'Acepto', siguiendo el aviso en la parte inferior del sitio web que dice: 'El
administrador del sitio web, Exposicionate S.L.U., como el controlador de sus
datos personales, procesa las cookies en este sitio web necesarias para que los
sitios web sean funcionales y para analizar el comportamiento de los visitantes
y, en caso de su consentimiento, también para el remarketing, es decir, para
publicidad personalizada, por el período de 10 años y puede retirarlo en
cualquier momento. Para retirar este consentimiento. el usuario puede ponerse
en contacto con Exposicionate S.L.U. en el correo electrónico comercial@exposicionate.es, incluyendo
información sobre nombre, apellido y dirección IP.
3.
Datos procesados con fines comerciales
Con el consentimiento de los
clientes para procesar sus datos personales con fines comerciales, Exposicionate
S.L.U. procesará los datos personales de sus clientes para crear ofertas
apropiadas de sus productos y dirigirse a los clientes, ya sea por teléfono,
por escrito, a través de publicidad en Internet o por medios de comunicación
electrónica utilizando los datos de contacto de los clientes.
Sobre la base del consentimiento,
datos personales básicos, de identificación y contacto, datos relativos al
contrato que se está celebrando, información sobre los bienes o los datos
contenidos en la comunicación entre Exposicionate S.L.U. y el cliente
puede ser procesada.
El consentimiento para el
procesamiento de datos personales con fines comerciales es voluntario y el
cliente puede retirar el consentimiento en cualquier momento. Este
consentimiento sigue siendo válido por 10 años, o hasta que sea retirado por el
cliente. Si el cliente retira el consentimiento, el derecho a procesar los datos
personales del cliente para otros fines y sobre la base de otros motivos
legítimos de acuerdo con esta información no se verá afectado.
Las comunicaciones comerciales
enviadas por Exposicionate S.L.U. siempre indicarán claramente que Exposicionate
S.L.U. es el remitente. Las comunicaciones comerciales pueden enviarse a
los datos de contacto de nuestros clientes, basándose en los intereses
legítimos de Exposicionate S.L.U., y solo hasta que usted exprese que no acepta
dicho uso de sus datos de contacto, o en base al consentimiento expreso para el
procesamiento de su información personal, datos para fines de marketing y
comerciales. Todas las comunicaciones comerciales incluirán un detalle de
contacto que puede usarse para dejar de recibir tales comunicaciones
comerciales.
C. Duración del procesamiento de datos personales
Los datos personales procesados
en el transcurso de una actividad específica se procesan en la medida necesaria
para esta actividad y durante un período requerido para completar esta
actividad o durante el período requerido por la legislación aplicable. Luego,
los datos personales se borran o anonimizan. Los plazos específicos para el
almacenamiento de datos personales para ciertos fines de procesamiento se
definen individualmente para cada uno de dichos propósitos.
D. Forma de procesamiento de datos personales
Exposicionate S.L.U. lleva a cabo
el procesamiento manual y automatizado de datos personales. Exposicionate
S.L.U. mantiene un registro de todas las actividades, tanto manuales como
automáticas, que implican el procesamiento de datos personales.
E. Categorías de destinatarios de datos
personales
Al realizar sus obligaciones
contractuales, Exposicionate S.L.U. utiliza servicios profesionales y
especializados de otras personas. Si dichos proveedores procesan datos
personales que Exposicionate S.L.U. les transfiere, están en la posición
de procesadores de datos personales y procesan datos personales solo según las
instrucciones de Exposicionate S.L.U. y no pueden usarlos para ningún otro
propósito. Dichos servicios externos incluyen servicios de transportes, cobro
de deudas, análisis de expertos, servicios legales, servicios de auditoría, administración
de sistemas de TI, publicidad en Internet o representación comercial.
Seleccionamos cuidadosamente a cada proveedor y establecemos un acuerdo sobre
el procesamiento de datos personales con el
proveedor que establece obligaciones estrictas para proteger y salvaguardar los
datos personales transferidos.
Lista
de procesadores:
Empresas de transporte:
- Envialia:
Empresa que opera en el sector del transporte y mensajería urgente
especializados en e-commerce, logística y distribución
- CBL:
Empresa de Actividades Logísticas y de Transporte
- PalletWays:
Empresa de Actividades Logísticas y de Transporte especializadas en transporte
de pallets
Herramienta Analítica Web/ Ads:
- Google Ads/Analytics:
Para mejorar nuestro servicio en línea para usted, utilizamos cookies funcionales, analíticas y de marketing (y técnicas similares). Con estas cookies, nosotros y terceros podemos analizar su comportamiento en Internet. Los datos personales se utilizan para personalizar anuncios y las cookies se pueden utilizar para anuncios personalizados y no personalizados. Con esta información podemos optimizar nuestra comunicación según sus intereses.También compartimos información sobre su uso de nuestra página web con nuestros socios de publicidad y análisis, quienes pueden combinarla con otra información que les haya proporcionado o que hayan recopilado a partir de su uso de sus servicios.
herramienta de analítica web de la empresa Google ofrece
información agrupada del tráfico que llega a los sitios web según la audiencia,
la adquisición, el comportamiento y las conversiones que se llevan a cabo en el
sitio web. Para obtener más información sobre cómo exactamente usan su información visita la web de: Google’s Privacy & Terms.
Los procesadores incluyen
compañías ubicadas en la España, en otros estados miembros de la UE y en
'países seguros'. Los datos personales se transfieren a países fuera de la
Unión Europea y se procesan adicionalmente siempre de conformidad con la
legislación aplicable.
Para cumplir con sus obligaciones
legales, Exposicionate S.L.U. transfiere datos personales a las
autoridades públicas según lo exige la legislación aplicable.
F. Información sobre los derechos del interesado
en relación con el tratamiento de datos personales desde el 25 de mayo de 2018
A partir del 25 de mayo de 2018,
cada sujeto de datos que sea una persona física identificable de Exposicionate
S.L.U. y demuestre su identidad a Exposicionate S.L.U., tendrá los
siguientes derechos en virtud del Reglamento.
1.
Derecho de acceso a datos personales
Según el artículo 15 de GDPR, el
interesado tendrá derecho a acceder a los datos personales, que también
incluyen el derecho a obtener la siguiente información de Exposicionate S.L.U.:
(1) información sobre si procesa
datos personales,
(2) información sobre los fines
del tratamiento, categorías de datos personales afectados, destinatarios de
datos personales a los que se han transferido o se transferirán datos
personales, duración prevista del procesamiento, existencia del derecho a
exigir que el responsable corrija o borre datos personales datos relativos al
sujeto de datos o restringir su procesamiento o el derecho a oponerse a dicho
procesamiento de datos personales, derecho a presentar una queja ante la
autoridad de control y toda la información disponible sobre el origen de los
datos personales, si dichos datos no provienen del tema de datos respectivos,
(3) información sobre el hecho de
que el controlador usa procesamiento automatizado, incluidos los perfiles,
(4) información sobre garantías
adecuadas cuando se transfieren datos personales fuera de la UE, si los
derechos y las libertades de otras personas no se ven afectados negativamente,
(5) copias de datos personales.
En caso de una solicitud
reiterada, Exposicionate S.L.U. tendrá derecho a cobrar una tarifa
razonable por proporcionar copias de los datos personales.
Los derechos de confirmación del
procesamiento de datos personales y de la información se pueden ejercer en el
domicilio social de Exposicionate S.L.U.
El derecho de obtener copias de
los datos personales procesados se puede ejercer en el domicilio social de Exposicionate
S.L.U. después de que se haya evidenciado la identidad del solicitante.
2.
Derecho a corrección de datos personales inexactos
De conformidad con el artículo 16
de la RGPD, el interesado tendrá derecho a corregir los datos inexactos relativos
al sujeto de datos procesado por Exposicionate S.L.U.. Los clientes de Exposicionate
S.L.U. estarán obligados a informar a Exposicionate S.L.U. de cualquier
cambio en sus datos personales y a aprobar tales cambios.
Al mismo tiempo, los clientes de Exposicionate
S.L.U. están obligados a cooperar con Exposicionate S.L.U. si se
determina que los datos personales que se procesan sobre el tema no son
precisos. Sin embargo, los datos serán corregidos sin demora indebida, siempre
con respecto a la viabilidad técnica. La solicitud de corrección de datos
personales puede plantearse en el domicilio social de Exposicionate S.L.U., una
vez que se haya comprobado la identidad del solicitante.
3.
Derecho a borrado de datos personales
Según el artículo 17 de GDPR, el
interesado tiene derecho a borrar sus datos personales, a menos que Exposicionate
S.L.U. demuestre razones legítimas para el procesamiento de estos datos
personales. Exposicionate S.L.U. cuenta con mecanismos para garantizar la
anonimización automatizada o el borrado de datos personales si ya no son
necesarios para el fin para el que se han procesado. Si el interesado cree que
sus datos personales no han sido borrados, puede dirigirse a nosotros por
escrito enviando un aviso a la oficina registrada de Exposicionate S.L.U.
4.
Derecho a la restricción del procesamiento de datos personales
Según el artículo 18 de la RGPD,
el interesado tendrá derecho a solicitar que, hasta que su moción haya sido
procesada, el controlador restrinja el tratamiento de los datos personales
relativos al interesado, si el interesado se opone a la exactitud de los datos
personales. procesados, a los fines de su procesamiento o al procesamiento en
sí, por escrito mediante el envío de un aviso a la oficina registrada de Exposicionate
S.L.U.
5.
Derecho a ser informado de la rectificación, borrado o restricción del
procesamiento
Conforme al Artículo 19 de RGPD,
el interesado tendrá derecho a que Exposicionate S.L.U. le informe que
realizará, corregirá o borrará sus datos personales o que ha restringido el
procesamiento de sus datos personales. Si los datos personales se rectifican o
borran, informaremos a todos los destinatarios de los datos personales en
cuestión, a menos que resulte imposible o exija un esfuerzo irracional. En función
de la solicitud del interesado, podemos informar al interesado sobre dichos
destinatarios.
6.
Derecho a la portabilidad de datos personales
Conforme al Artículo 20 de RGPD,
el interesado tendrá derecho a la portabilidad de sus datos personales que el interesado
le haya proporcionado al controlador en un formato estructurado y comúnmente
legible, y el derecho a solicitar que Exposicionate S.L.U. transfiera estos
datos a otro controlador.
Si un sujeto de datos, en
relación con un acuerdo de servicio o sobre la base del consentimiento,
proporciona a Exposicionate S.L.U. sus datos personales y el procesamiento
es automático, el interesado tiene derecho a obtener dichos datos en un
lenguaje estructurado, comúnmente utilizado y legible. Si es técnicamente
posible, estos datos pueden transferirse directamente a un controlador de datos
seleccionado por usted, si se identifica a una persona de contacto que actúa en
nombre de dicho controlador y si es posible verificar la identidad de esa persona.
En caso de que el ejercicio de
este derecho afecte negativamente los derechos y libertades de terceros, su
pedido no será otorgado. La solicitud puede plantearse en las tiendas Exposicionate
S.L.U. después de probar que su solicitud es legítima.
7.
Derecho a oponerse al procesamiento de datos personales
Según el artículo 21 de la RGPD,
el interesado tendrá derecho a oponerse al procesamiento de sus datos
personales llevado a cabo sobre la base de intereses legítimos de Exposicionate
S.L.U.
Si Exposicionate S.L.U. no
demuestra que existe una razón legítima y seria para procesar los datos
personales que anulan los intereses o los derechos y libertades del interesado,
Exposicionate S.L.U. suspenderá inmediatamente dicho procesamiento.
Se puede enviar una objeción por
escrito a la oficina registrada de Exposicionate S.L.U.
8.
Derecho a retirar el consentimiento con el procesamiento de datos personales
El consentimiento con el
procesamiento de datos personales con fines comerciales puede retirarse en
cualquier momento. El consentimiento debe ser retirado por una expresión de
voluntad expresa, inequívoca y comprensible, hecha por teléfono, correo
electrónico o en el domicilio social de Exposicionate S.L.U.
El consentimiento para enviar
comunicaciones de marketing a un contacto electrónico específico puede
retirarse en cualquier momento por teléfono, correo electrónico o en el
domicilio social de Exposicionate S.L.U.
El procesamiento de los datos
personales de las cookies se puede evitar ajustando la configuración de su
navegador web.
9.
Toma de decisiones individual automatizada, incluida la elaboración de perfiles
Los interesados tienen derecho a
no estar sujetos a la toma de decisiones basada únicamente en el procesamiento
automatizado, incluida la creación de perfiles, lo que produce efectos legales
sobre ellos o, de manera similar, los afecta significativamente. Exposicionate
S.L.U. confirma que no lleva a cabo una toma de decisiones automática sin
una evaluación humana que produzca efectos legales sobre los sujetos de los
datos.
10.
Derecho a dirigirse a la Oficina de Protección de Datos Personales
Los
interesados tienen derecho a ponerse en contacto con la Agencia General de
Protección de Datos: https://www.agpd.es/